Software para academias de Jiu-Jitsu
Los sistemas de gestión tratan a tus alumnos como socios que pasan una tarjeta. En una academia de BJJ hay grados, asistencia que cuenta para el próximo cinturón, gi y no-gi, kids, drop-ins que vienen de otra academia. BJJ Meta está construido sobre eso, no adaptado a la fuerza.
¿Tu academia ya usa BJJ Meta? Inicia sesión aquí.
Hecho en Chiloé, Chile — por alguien que también da clases.
Ilustración del producto. Los nombres son de ejemplo.
El problema
Pero ahí terminas: entre un Excel de mensualidades, un cuaderno de asistencia y la memoria para saber quién va a graduar.
Sabes más o menos quién está cerca del próximo grado. Pero cuando alguien pregunta «¿cuánto me falta?», la respuesta honesta es que no lo tienes escrito en ninguna parte.
El alumno no avisa que deja de venir. Deja de venir. Para cuando lo notas pasaron seis semanas y ya no vuelve.
Mensualidades por transferencia, algún pase diario en efectivo, el arriendo, lo que le pagas a los profes. Cerrar el mes es una tarde perdida.
La diferencia
No es un detalle técnico: es la decisión de diseño que separa a BJJ Meta de un software de gimnasio. Quién vino a entrenar es el dato del que salen los grados, la retención y la alerta de fuga.
Escanea su QR al llegar, o el profe la pasa desde el teléfono. Sin fila, sin cuaderno, sin tomar lista en voz alta.
Cada clase suma a su progreso desde el último grado. Cuando llegas a la graduación tienes el número exacto de clases de cada uno, no un recuerdo.
Si alguien que venía tres veces por semana lleva veinte días sin aparecer, lo ves en el panel — a tiempo para escribirle.
Qué hace
Cinturón, grados, fecha del último ascenso e historial completo por alumno. La graduación queda registrada, no anotada en un papel que se pierde.
Un alumno es una persona, no una ficha atrapada en tu base de datos. Si entrena una semana en otra academia que también usa BJJ Meta, entra con su misma cuenta.
Esto no lo hace ningún otroEl carnet del alumno se firma solo en su teléfono y se renueva cada medio minuto. Una foto del QR compartida por WhatsApp no sirve para entrar.
El escáner te avisa que tiene la mensualidad vencida, pero no le cierra la puerta. Esa conversación la tienes tú, cuando corresponde, no una máquina en la entrada.
Ingresos y egresos del mes con las categorías de una academia: arriendo, sueldos de profes, equipamiento, seminarios, competencias. No las de una tienda.
Los montos se guardan sin decimales flotantes y con la moneda al lado, así que funciona igual en Chile, Brasil o donde estés. Web, iPhone y Android.
El carnet del alumno
Cada alumno entra desde su teléfono y ve lo suyo: en qué cinturón está, cuántas clases lleva desde el último grado, si está al día y el horario de la semana. Nunca los datos de otro alumno ni la caja de la academia.
Ilustración del producto. Los datos son de ejemplo.
Programa fundador
Siendo claro: BJJ Meta es nuevo y todavía no tengo casos de otras academias que mostrarte. Prefiero decírtelo antes que inventar testimonios. Lo que sí puedo hacer es sentarme contigo, cargar tus datos reales y que lo pruebes con tu academia antes de pagar nada. Por eso existe el precio de fundador: es el trato justo por entrar cuando todavía no hay vitrina.
Preguntas
No. En el programa fundador la migración la hago yo: me pasas tu planilla como la tengas — con las columnas raras y las filas a medio llenar — y te devuelvo el sistema andando con tus alumnos, sus planes y sus pagos ya cargados. No tienes que ordenar nada antes.
Tuyos. Cada academia está aislada de las demás a nivel de base de datos, no por una pantalla que esconde información: un profe de otra academia no puede leer tus alumnos aunque quisiera. Puedes exportar todo cuando quieras, y si te vas, te llevas tu copia.
Hoy sigues cobrando como ya lo haces — transferencia, efectivo, la máquina que tengas — y registras el pago en el sistema, que se encarga de avisarte quién está al día y quién no. El cobro automático con Webpay o Mercado Pago está en la lista de lo que viene, y las academias fundadoras deciden el orden.
Sí. Las clases se organizan por tipo y horario, cada una con su profesor asignado, y un alumno puede estar en las que corresponda a su plan. La asistencia de kids cuenta para su propia progresión, con su sistema de grados.
Todavía no. Hoy se usa desde el navegador del teléfono o del computador, que es suficiente para operar la academia completa. La app nativa está construida sobre el mismo código y se publica cuando haya academias reales usándolo a diario — primero que funcione bien, después la tienda.
Te vas. No hay permanencia ni cláusula de salida: avisas, exportas tus datos y listo. Si el producto no te sirve, prefiero saberlo y entender por qué.
Media hora por videollamada, con tus datos reales cargados, y decides después. Si no te sirve, te lo digo yo primero.
nicolas.poncebjj@gmail.com · +56 9 9779 4026